Najczęstszą formą prowadzenia działalności gospodarczej jest jej zarejestrowanie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej -w skrócie CEiDG. Kolejny sposób prowadzenie takiej działalności to forma spółki kapitałowej w szczególności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Rejestracja działalności w CEiDG jest prosta i nie wymaga komentarza. Natomiast rejestracja spółki z o.o. też jest stosunkowo prostym procesem ,zwłaszcza gdy przeprowadzana jest w systemie S24-eKRS.
Aby takiej rejestracji dokonać należy pamiętać :
1.o założeniu konta w systemie eKRS, posiadaniu autoryzowanego podpisu kwalifikowanego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.
2.przygotowaniu niezbędnych danych do zarejestrowania spółki takich jak:
-nazwa spółki
-dane adresowe spółki,
-wskazanie właściwego sądu rejestrowego,
-przygotowaniu listy wspólników,
-wskazanie członków organów zarządczych(zarządu ewentualnie też rady nadzorczej),
-określenie przedmiotu działalności gospodarczej spółki poprzez wybór stosownych kodów PKD.
Nawigacja w systemie S24 jest dość przejrzysta.Wypełnienie formularza rejestracyjnego, umowy spółki, listy wspólników ,dokonanie opłaty jest w miarę intuicyjne. Rejestracja spółki w S24 trwa od 48 do 72 godzin. NIP i REGON jest zwykle nadawany od razu przy rejestracji. Kapitał zakładowy(minimalny 5000 zł) nie musi być wpłacany na konto spółki, może być zdeponowany w kasie spółki. Należy pamiętać ,że od kapitału zakładowego należy uiścić 0,5% podatek od czynności cywilnoprawnych PCC. Nie ma przeszkód aby siedziba-biuro spółki znajdowało się w mieszkaniu wspólnika. Członkowie zarządu spółki nie muszą być zatrudnieni w spółce. Można wykonywać czynności zarządcze bez wynagrodzenia. W takim przypadku nie ma obowiązku odprowadzania ZUS. Udziałowiec, członek zarządu może być zatrudniony w spółce na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną(o dzieło, zlecenia). Należy pamiętać ,że w przypadku jednoosobowej spółki wspólnik jest zobowiązany do uiszczania składek ZUS.W sytuacji dwóch i więcej wspólników takiego obowiązku nie ma. Spółka jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości. W zakresie uzyskiwania dochodu, wspólnik poza wypłatą dywidendy(co łączy się z podwójnym opodatkowaniem dochodu)może otrzymywać środki pieniężne ze spółki m.in. w następujący sposób:
1.wynagrodzenie z tytułu powołania na członka zarządu,
2.wynagrodzenia z tytułu zawartej ze spółką umowy o pracę, dzieło, zlecenia,
3.czynszu za wynajem lokalu np. na siedzibę spółki,
4.czynszu za wynajem środka trwałego,
5.opłaty np. za udzielenie licencji.
A jakie są jeszcze inne sposoby optymalizacji podatkowej przy prowadzeniu spółki z o.o.to opiszę następnym razem.